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哈爾濱工業大學教職工因公出國手續辦理流程

重要提示:下載填寫 《教職工出國(境)人員管理申請表》(在國際合作部主頁---出國(境)手續辦理),與下面<因公出國(境)管理系統>打印出的《教師公派出國(境)申請表》一并到院(系)級黨委(黨總支)簽字蓋章。涉密人員另需填表。)。
? ? ?1.為保證申請人順利辦理手續,請至少提前 1個半月提出申請(赴俄羅斯、美國請至少提前 3個月申請)。
? ? ?2.出國(出境)三個月(含)以上者浙江体彩6+1走势图,請到人事處辦理相關手續。

  • STEP1
    提交申請材料

    1、詳細填寫《 哈爾濱工業大學教師公派出國(境)申請表 》 (此表僅適用于因公出國(出境)時間不超過90天的教職工浙江体彩6+1走势图,完成各部門審批意見并加蓋公章后交國際部外事服務中心。地址:新建化學樓一樓行政服務大廳)浙江体彩6+1走势图;
    具體辦法如下:


    a. 登陸國際合作處網站?QQ圖片20190515141438.jpg?因公出國(境)管理系統,點擊進入。
    b. 使用身份證號進行注冊,如果您在系統中曾經注冊過浙江体彩6+1走势图,請使用您的身份證號和密碼(默認123456)進行登陸
    c. 完善個人信息,建立出訪團組,打印生成的因公出國(境)申請表,并到相關部門簽字蓋章浙江体彩6+1走势图。
    d. 系統使用請參考:說明文檔

    注:
    · 如多人組團出國浙江体彩6+1走势图,則每人都需要在系統中注冊并填寫完整個人信息,并由團長建立團組。單人出國則本人即為團長,也需要建立團組;
    · 出生地:與戶口信息保持一致。一經報送,不得更改;
    · 出訪路線:填寫從北京起至浙江体彩6+1走势图、轉機、途經和訪問的全部城市(例:北京—法蘭克福轉機—羅馬—法蘭克刚憬宀?+1走势图!本?。申請時需落實好出訪路線,申報出訪路線須與實際出發路線完全一致,不得更改;
    · 教工因公出訪,由所在單位領導審核;
    · 學校機關、直屬單位及企業處級正職干部因公出國(境),由本部門主管副校長或副書記簽署意見,并報組織部及相關職能部門會簽,經由國際合作處報送外事副校長審批浙江体彩6+1走势图。
    · 院(系)處級正職干部因公出國(境)分別由校長或書記簽署意見浙江体彩6+1走势图,并報組織部及相關職能部門會簽,經由國際合作處報送外事副校長審批。
    · 副校長出訪由校長審批浙江体彩6+1走势图;黨委副書記、紀委書記、工會主席出訪由黨委書記審批;校長出訪由黨委書記審批浙江体彩6+1走势图;黨委書記出訪由校長審批浙江体彩6+1走势图;
    · 申報前請計劃好行程,并做好材料準備和填寫工作浙江体彩6+1走势图;材料一經校領導簽批,不得做任何更改。

    2、邀請信復印件一式兩份浙江体彩6+1走势图;

    (1) 邀請信及中文翻譯復印件各 2 份浙江体彩6+1走势图;
    (2) 每個境外擬訪問單位均須提供邀請信;
    (3) 邀請信需明確:

    出訪人姓名、出訪時間、出訪地點浙江体彩6+1走势图、出訪事由、工作內容和目的;費用來源。由邀請方資助的,需明確資助范圍及具體內容浙江体彩6+1走势图;外方全額資助境外費用的,須落實邀請方是否承擔境外意外、醫療保險費用浙江体彩6+1走势图;
    邀請信需打印在邀請單位信函紙上,并由邀請人親筆簽名;
    邀請信必須從訪問目的國本土發出,駐華辦事處或駐華分支機構發出的無效。
    可先用郵件發來的邀請信掃描件辦理審批手續。原件隨后郵寄,用于申請簽證。

    3、出訪日程表一式二份

    (1) 用A4紙單獨打印。要求詳細到每一天的安排,包括抵離北京的日期;出訪日程撰寫請參考下列模板文件:
    《教工出國合作研究日程模板》
    《教工出國日程模板(其他類型)》
    (2) 日程表開頭與結尾務必分別寫清楚抵離日期和地點。寫明全部經停城市(包括航班與陸地交通)浙江体彩6+1走势图;
    (3) 日程中的工作內容要具體,著重體現學術內容;
    (4) 交流考察團組出訪時限要求(含抵離北京日期):出訪一個國家不超過5天,出訪兩個國家不超過8天,出訪三個國家不超過10天;一次出訪不得多于3個國家;
    (5) 出訪歐洲與北美路線:通常抵達時間一天,返回時間兩天浙江体彩6+1走势图。若因航班原因抵達路程需兩天者,則要求在日程表中寫明航班信息(包括航班號和抵離時間)。


    4、參加其他單位組團還須提交:

    (1) 組團單位所屬部委出具的《關于雙跨團組征求意見函》原件復印件各一份;
    (2)《任務通知書》原件復印件各一份浙江体彩6+1走势图;
    (3)《任務批件》(復印件二份);
    (4) 在外日程及費用情況說明(一式兩份);

    注:以上材料由組團單位提供。

    5、60 周歲以上申請者,需出具市級以上醫院的健康證明、學院《健康證明》及家屬同意函。

  • STEP2
    校內審批

    國際合作部出具《哈爾濱工業大學因公出國、赴港澳任務批件》或《哈爾濱工業大學因公出國、赴港澳任務確認件》;副校長級以上領導由工信部出具。

  • STEP3
    政審

    國際合作處出具政審批件

  • STEP4
    辦理護照、港澳通行證

    A、辦理因公護照(約需10個工作日)

    1 政審批件(國際合作部出具)
    2《哈爾濱工業大學因公出國、赴港澳任務批件》原件及復印件 (國際合作部出具)
    3 申請人提交以下材料:
    a. 身份證正面掃描件(JPEG格式1:1掃描)電子版戶口本本人頁掃描件(“民族”浙江体彩6+1走势图、“出生地”信息清晰,JPEG格式1:1掃描)
    b. 檢測合格的數字照片編碼回執(照相時要提醒照相館是因公護照的照片)
    照相地點:
    ? ? ? ? ?? ? ? ?①哈爾濱市南崗區春天攝影美術工作室(電話預約浙江体彩6+1走势图,上門服務,一、二區均可)
    ? ? ? ? ?? ? ? ?地址:哈爾濱市南崗區黃河路73號工大二區5公寓132室,電話:15804623965
    ? ?? ? ? ? ? ? ?②哈爾濱市宏德出國證照服務中心 (周一至周六全天,周日上午9:00—11:30)
    ? ? ?? ? ? ? ? ?哈爾濱市香坊區菅草街59號,香坊區民生大廈,香坊區出入境大廳旁(鍋爐廠對面,鍋爐頭道 ? 街往里走600米)13069862738
    ? ? ?? ? ? ? ? ?③便民照相服務 (紅軍街奧維斯商場正后側,周一至周五全天,周六、日上午9:00—12:00浙江体彩6+1走势图,下午13:00—17:00)
    ? ? ? ? ? ? ? ?哈爾濱市南崗區國民街19-1號 ?聯系電話:87585696
    4. 申請人帶本人身份證到新建化學樓一樓行政服務大廳3號或4號窗口錄取指紋信息并簽名。
    注:上述材料由國際交流合作部報送工業和信息化部,并轉報外交部辦理浙江体彩6+1走势图。
    5. 辦理因公護照大約需要10個工作日浙江体彩6+1走势图,護照辦好后,辦件的老師第一時間通知護照申請人。
    ? ? ? ? ? ?
  • STEP5
    簽證申請 (約20個工作日,美國需2個月以上,具體所需時間視國別而定)

    1浙江体彩6+1走势图、提交材料

    (1)半年以上有效期的公務普通護照,(注意:1護照上應有中文簽名浙江体彩6+1走势图;2有效期按照任務執行完成浙江体彩6+1走势图,回國時間算起)浙江体彩6+1走势图;
    (2)批件復印件2份(雙面復印,國際合作處提供)浙江体彩6+1走势图;
    (3)目的國簽證所需材料(請參看《各國簽證所需材料》);
    注:根據需要填寫《出國簽證事項表》 正反打??;注意政審號和批件號不要混淆;
    “啟程日期浙江体彩6+1走势图、抵離日期浙江体彩6+1走势图、訪問城市”:分欄填寫國際往返航線(包括轉機和目的國境內航線),最后一行填寫到達北京的日期;
    “標準電碼”:國際合作處網站查詢。
    “入境天數”與批件批準天數保持一致

    2、簽證申請

    材料報送工業和信息化部,經外交部轉送目的國駐華大使館申請簽證。
    注:美國簽證申請根據使館規定有預約面談和背景調查程序浙江体彩6+1走势图,周期較長,應盡可能提早辦理。美國簽證面談的預約周期二周到二個月不等;背景調查時間一個月左右浙江体彩6+1走势图,時間長短受美國駐華大使館受理簽證申請數量及申請人的專業背景影響。

    3、 領取簽證

    本人或代取人需攜帶本人身份證(如張三代李四領取簽證,張三需攜帶張三自己的身份證前往領取即可)浙江体彩6+1走势图、簽證費用(現金)及校方開具的填寫完整的簽證領取單領取
    注:如找人代領,需攜帶機票或電子客票行程單及代領人的身份證復印件
    地址:工業和信息化部 綜合辦公樓C125室(西長安街13號,西單圖書大廈、民航大廈東邊“工業和信息化部大院內),到部傳達室打電話。
    聯系人:胡老師
    電話: 010-68206098
  • STEP6
    出國執行任務

    出境前請仔細閱讀:

    《出國境特別提醒》

  • STEP7
    歸還護照、提交總結(回國7日內)

    1、公務普通護照(或港澳臺通行證)歸國之日起七天內交由國際合作部保管;校領導公務普通護照(或港澳臺通行證)浙江体彩6+1走势图、公務護照經國際合作部交由工信部保管;

    注:請務必自行留存護照(通行證)照片頁、簽證(簽注)頁和出入境記錄頁復印件或掃描件,以便以后辦理出訪使用,國際交流合作處不負責查詢相關記錄浙江体彩6+1走势图。

    2浙江体彩6+1走势图、在國際合作部出入境管理系統提交出訪總結,并到新建化學樓一樓師生服務大廳3號或4號窗口“辦理出國(境)手續證明”,財務處報銷用浙江体彩6+1走势图。

    注:出國(境)手續證明到外事服務中心打印并蓋章

  • STEP8
    報銷

    按財務處和有關規定,去財務處報銷。

    注:沒有“出國(赴港澳)任務批件”以及未持因公護照(通行證)出訪的,一律不予報銷。

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